КЭДО в Битрикс24 под ключ: от настройки до запуска
Настраиваем электронный кадровый документооборот (КЭДО) на базе Битрикс24: интеграция с провайдером ЭДО, ЭП для сотрудников, шаблоны документов и регламенты. Помогаем перейти с бумаги на цифру без хаоса и штрафов.
Кадровые документы — одни из самых «бумажных» процессов в компании. При росте штата кадровая служба тонет в подписях, сканах и пересылке договоров. КЭДО в Битрикс24 решает сразу несколько задач: • Убирает бумажные оригиналы и пересылку документов между офисами. • Ускоряет приём, увольнение и переводы сотрудников в разы. • Минимизирует ошибки за счёт шаблонов и автоматических проверок. • Снижает риски штрафов за нарушения в кадровом учёте. • Делает данные по персоналу доступными и прозрачными для руководства. Правильно настроенный КЭДО — это не только «подписать договор через интернет», а выстроенный, юридически значимый процесс кадрового документооборота.
КЭДО в Битрикс24 простыми словами
КЭДО (электронный кадровый документооборот) - это полный цикл кадровых документов в электронном виде с юридически значимой электронной подписью. В связке с Битрикс24 это означает:
• Формирование кадровых документов по шаблонам прямо из Битрикс24. • Отправка документов сотрудникам для ознакомления и подписания. • Подписание с использованием квалифицированной или неквалифицированной ЭП (в зависимости от сценария). • Хранение подписанных документов в защищённом архиве. • Интеграцию с провайдером ЭДО и, при необходимости, с 1С.
GEM.CRM выстраивает КЭДО так, чтобы HR‑отдел, бухгалтерия и руководители работали в единой системе - без дублирования и лишних ручных операций.
Что входит во внедрение КЭДО от GEM.CRM
Не ограничиваемся установкой модуля КЭДО. Настраиваем полный контур: процессы, права доступов, шаблоны, интеграции и обучение команды.
Разбираем, как сейчас оформляются приём, увольнение, отпуска, допсоглашения, отчётность.
Описываем маршруты согласования и подписания документов, определяем роли и ответственных.
Обучаем сотрудников работать с КЭДО, сопровождаем первые кейсы, дорабатываем по обратной связи.
Загружаем и настраиваем шаблоны трудовых договоров, допсоглашений, приказов, заявлений и т.д.
Создаём воронки и роботов в Битрикс24: приём сотрудника, испытательный срок, перевод, увольнение, отпуск и прочие сценарии.
Разграничиваем доступы к кадровым данным, учитываем требования по персональным данным.
Как проходит внедрение КЭДО в Битрикс24
Диагностика и интервью.
Проводим встречи с HR, бухгалтерией и ИТ, фиксируем требования и ограничения.
Проектное решение и план.
Описываем целевую схему КЭДО, согласуем с вами список документов и процессов, формируем поэтапный план.
Техническая настройка Битрикс24.
Подготовка портала, установка и настройка нужных модулей, интеграция с провайдером ЭДО, настройка прав.
Разработка шаблонов и процессов.
Создание шаблонов документов, бизнес‑процессов и автоматизаций под ваши регламенты.
Пилотный запуск на группе сотрудников.
Тестируем КЭДО на части штата, собираем обратную связь, устраняем узкие места.
Масштабирование и обучение.
Подключаем всех сотрудников, обучаем HR‑службу и руководителей, передаём регламенты.
Поддержка и развитие.
Оперативно помогаем на старте, при необходимости расширяем сценарии КЭДО и интеграции (например, с 1С).
Что вы получите от КЭДО
Выгоды от внедрения КЭДО в Битрикс24
Сокращение времени на оформление кадровых документов.
Приём сотрудника занимает часы, а не дни. Больше не нужно ждать «подписанный экземпляр из другого офиса».
Снижение бумажных и почтовых расходов.
Меньше печати, отправки и хранения бумажных архивов.
Прозрачный кадровый учёт.
Все статусы документов и сотрудников видны в Битрикс24. Руководители видят актуальную картину по персоналу.
Удобство для сотрудников.
Сотрудники подписывают документы онлайн, быстро получают доступ к своим кадровым данным и справкам.
Частые вопросы про КЭДО
Да, при использовании корректных схем КЭДО и сертифицированного провайдера ЭДО документы, подписанные ЭП, имеют юридическую силу. В проекте учитываем требования законодательства и внутренние регламенты вашей компании.
Зависит от выбранной схемы КЭДО и типов документов. В ряде случаев достаточно неквалифицированной ЭП и упрощённых сценариев, в других требуется КЭП. Помогаем подобрать оптимальный вариант по затратам и требованиям.
Можно настроить обмен кадровыми данными и документами между Битрикс24 и 1С. Конкретная схема интеграции зависит от используемой конфигурации 1С и ваших процессов.
Базовый проект для небольшой компании занимает от 2 недель. Комплексный проект с несколькими системами и сложными процессами - от 2 месяцев. Оценку даём после короткого интервью.
Да, внедряем КЭДО поэтапно, параллельно с текущими процессами. Начинаем с пилота, затем масштабируем на весь штат.
Нужен понятный и рабочий КЭДО в Битрикс24?
Оставьте контакты - команда GEM.CRM проведёт бесплатную консультацию по вашему КЭДО‑проекту, подскажет, с чего начать и оценит сроки и бюджет.
